Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026.

Wie zijn wij?

beCatyful is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor de salon en deze website. Ons adres is Sijzenbaanplein 7-9, 7411 HL Deventer. Vragen over privacy kun je sturen naar becatyful@gmail.com of stellen via 06 48194495.

Contact en afspraken

Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht om je vraag te beantwoorden. Vragen over een afspraak verwerken we om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Voor overige vragen is ons belang om jouw verzoek te beantwoorden de grondslag, met aandacht voor jouw privacy. Stuur via dit formulier geen medische gegevens.

Online afspraken verlopen via Salonized. Dit systeem verwerkt de gegevens die je invult en je gekozen behandeling en afspraak. Bij contact via WhatsApp ontvangen we je telefoonnummer en wat je met ons deelt. Administratieve gegevens verwerken we daarnaast voor wettelijke verplichtingen, voor zover die van toepassing zijn.

Wachtlijst pedicure & spa

Voor de wachtlijst vragen we je naam, telefoonnummer en voorkeursdagen. We nemen telefonisch of via WhatsApp contact met je op. We gebruiken deze gegevens om de belangstelling en planning in kaart te brengen en om op jouw verzoek contact op te nemen over een afspraak voor pedicure & spa. Je aanmelding is geen afspraak en geen inschrijving voor algemene reclame.

De aanmeldingen worden opgeslagen in onze afgeschermde Cloudflare-database en, na aansluiting, in een privé-overzicht in Google Sheets voor Cathrien. Wil je je gegevens aanpassen of van de wachtlijst af? Mail naar becatyful@gmail.com.

Beauty Club-aanmelding

We vragen je voornaam, achternaam en e-mailadres om je aanmelding te registreren en daarover contact op te nemen. Je telefoonnummer is optioneel: daarmee kun je aangeven dat we je ook telefonisch over je aanmelding mogen bereiken. Je hoeft geen telefoonnummer in te vullen om je aan te melden.

Je gegevens, aanmeldmoment en de verzendstatus van onze e-mailmelding worden opgeslagen in een afgeschermde Cloudflare-database. Daarnaast gaat er via FormSubmit een melding naar onze Gmail-mailbox. Aanmelden geeft op zichzelf geen toestemming voor onbeperkte reclame via e-mail of WhatsApp. Voor afzonderlijke marketing waarvoor toestemming nodig is, vragen we die apart.

We verwerken je aanmelding op jouw verzoek. Wil je niet meer deelnemen of hierover benaderd worden? Mail dan naar becatyful@gmail.com.

Behandelgegevens en foto's

De salon gebruikt ook behandelnotities, relevante gezondheidsinformatie en klantfoto's. Gezondheidsgegevens zijn extra gevoelig: daarvoor is naast een gewone verwerkingsgrondslag een geldige wettelijke uitzondering nodig, zoals uitdrukkelijke toestemming. Publicatie van herkenbare klantfoto's voor marketing gebeurt alleen met afzonderlijke toestemming. Vraag de salon welke informatie voor jouw behandeling wordt vastgelegd.

Welke diensten gebruiken we?

• Cloudflare voor hosting, beveiliging en Beauty Club-opslag.
• FormSubmit voor het verwerken en doorsturen van formulierberichten en aanmeldmeldingen.
• Google/Gmail voor onze mailbox en Google Maps voor de kaart op de contactpagina.
• Salonized voor het online boekingssysteem.
• WhatsApp wanneer je via die dienst contact met ons opneemt.

Deze partijen ontvangen de gegevens die nodig zijn voor hun dienst. Bij het laden van de website of ingesloten diensten kunnen ook technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres en browserinformatie. We verkopen je persoonsgegevens niet.

Kaarten, cookies en externe links

De Salonized-agenda laadt direct wanneer je de boekingspagina of afspraak-pop-up opent. Daarbij ontvangt Salonized technische gegevens, zoals je IP-adres, en kan de dienst cookies of vergelijkbare opslag gebruiken. Google Maps laadt pas nadat je kiest voor 'Toestaan en laden'. De cookie-instellingen hieronder gelden voor Google Maps. Externe links openen de betreffende dienst wanneer je erop klikt.

We bewaren je keuze voor maximaal 180 dagen in de lokale opslag van je browser onder bc-external-consent-v1. Dit is noodzakelijke voorkeursopslag. Via 'Cookie-instellingen' onderaan elke pagina kun je je keuzes wijzigen of intrekken. Intrekken stopt het laden van de ingesloten dienst; eerder geplaatste cookies van die dienst kun je via je browser verwijderen. Er is in de gecontroleerde websitecode geen eigen advertentiepixel of analytics-script opgenomen. Na toestemming kunnen externe diensten hun eigen cookies en opslag gebruiken.

Lees ook het privacybeleid van Google, het privacybeleid van Cloudflare en de privacyinformatie van FormSubmit. Diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De regio van onze database betekent niet dat alle verwerking uitsluitend binnen Europa plaatsvindt.

Bewaren en verwijderen

Uitgangspunt is dat gegevens niet langer worden bewaard dan nodig voor hun doel. Bij contactberichten gaat het om de afhandeling en eventueel noodzakelijk vervolg; bij Beauty Club om de aanmelding en deelname; bij afspraken om de uitvoering en noodzakelijke administratie. Een wettelijke bewaarplicht of lopend geschil kan reden zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Voor de klant- en behandeladministratie heeft de salon een maximale bewaartermijn van acht jaar na de laatste afspraak vastgesteld. Dit is ons gekozen beleid, geen algemene wettelijke termijn: gegevens worden eerder verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting of concrete juridische noodzaak anders vereist. Voor contactberichten telt de afhandeling van het verzoek en noodzakelijk vervolg; voor Beauty Club de aanmelding en deelname. Ook daarvoor geldt acht jaar niet als verplichte minimumtermijn.

Je kunt rechtstreeks om verwijdering vragen. De salon moet dit ook verwerken in eventuele e-mailkopieën en andere administraties. Verwijderen gebeurt momenteel op beheerbasis: de Beauty Club-database heeft nog geen automatische verwijdertaak.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering. Afhankelijk van de situatie kun je ook beperking, overdracht van je gegevens of bezwaar tegen verwerking vragen. Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongedaan maakt.

Mail je verzoek naar becatyful@gmail.com. We kunnen passende informatie vragen om je identiteit te controleren; stuur niet ongevraagd een identiteitsbewijs mee. Je ontvangt in beginsel binnen een maand antwoord. Bij een toegestane verlenging informeren we je. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Status van deze verklaring

Voor Salonized verwijzen we naar de verwerkersovereenkomst van Salonized. Salonized vermeldt dat deze onderdeel is van het accepteren van de algemene voorwaarden in het salonaccount. Die overeenkomst geldt niet automatisch voor andere leveranciers. De salon blijft verantwoordelijk voor passende afspraken met haar overige dienstverleners en de uitvoering van haar bewaarbeleid. Bij wijzigingen passen we deze verklaring aan.